Эта страница работает как карта. Что бывает, чем отличается, кому что подходит и куда идти за подробностями.
Какие бывают форматы
- Свой бухгалтер в штате. Человек занят только вами и сидит рядом. Вместе с окладом вы платите взносы, рабочее место, программы, обучение и отпуск.
- Частный бухгалтер на подряде. Дешевле остальных. Слабое место одно: он один, и его болезнь останавливает участок целиком.
- Онлайн-сервис. Подходит малому бизнесу с типовыми операциями. Нестандартная сделка или требование из инспекции упираются в границы сервиса.
- Бухгалтерская компания. Команда вместо одного человека, замена на время отпуска, ответственность по договору. Дороже частника и дешевле полноценного штата.
Как устроен последний формат, разобрано на странице «Бухгалтерское обслуживание». Что именно в него входит по участкам, показано на странице «Что входит в бухгалтерское обслуживание».
Из чего услуга состоит
Приём и проверка первичных документов. Учёт и расчёт налогов. Отчётность в инспекцию и фонды. Зарплата, кадровые документы, взносы. Банк и касса.
Отдельно стоит общение с налоговой: пояснения, ответы на требования, сверки. Именно на этом участке чаще всего выясняется, включил его подрядчик в тариф или нет.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Кому что подходит
- ИП без сотрудников на упрощёнке. Хватает сервиса или частника. Компания здесь избыточна, и мы говорим об этом прямо.
- ООО с оборотом и НДС. Нужен подрядчик, у которого есть замена и кто отвечает за срок. Цена ошибки на общем режиме измеряется процентами от сделки.
- Компания с сотрудниками. Зарплата и кадры составляют отдельный участок по трудоёмкости и считаются отдельно.
- Группа компаний, ВЭД, маркетплейсы, стройка. Нужна отраслевая квалификация и второй человек, который проверяет первого.
Когда важен город
Учёт давно можно вести дистанционно, и большинство компаний так и работает. Москва имеет значение в трёх случаях.
- Оригиналы на бумаге. Акты с подписями, кадровые приказы, доверенности, документы для банка и для суда существуют только в бумаге. Когда подрядчик в городе, оригиналы едут курьером за день, а не почтой за неделю: для компании с большим бумажным потоком это заметная разница в скорости закрытия месяца.
- Своя инспекция. Компания стоит на учёте в конкретной московской инспекции, и практика инспекций различается: где-то требование приходит по любому расхождению, где-то нет; где-то вопрос закрывается по телефону, где-то только письменно. Подрядчик, который ведёт несколько компаний в вашей инспекции, знает, как здесь принято и в какой форме отвечать, чтобы вопрос закрылся с первого раза. Это не связи и не договорённости, а знание практики.
- Встречи. Разбор структуры бизнеса, подготовка к проверке, обсуждение сделки, знакомство с новым директором — разговоры, которые не получаются в переписке. Именно за возможность приехать и сесть за стол платят, когда ищут подрядчика в своём городе. В остальное время работа идёт дистанционно, и это нормально.
Что столица даёт наверняка, так это выбор. Предложений много, и разброс качества внутри одной цены заметно шире, чем в небольшом городе.
Когда город не имеет значения
Если у вас электронный документооборот с контрагентами, немного операций, нет бумажной кадровой рутины и не планируется проверок, подрядчик может находиться где угодно. Обмен документами и сдача отчётности давно электронные.
Для большинства небольших компаний на упрощёнке город подрядчика не влияет ни на что, кроме удобства. Не переплачивайте за близость, если она вам не нужна.
На что смотреть при выборе
Кто конкретно ведёт вашу компанию и есть ли у него замена. Что написано в договоре про ответственность за просрочку и ошибку. Кому принадлежит база и как оформлен доступ к ней.
Что входит в тариф и что считается сверх. Как передаются дела, если вы решите уйти.
Развёрнутый список вопросов к подрядчику собран на странице «Как выбрать бухгалтерскую компанию».
Что влияет на цену
Число операций в месяц и число сотрудников. Режим налогообложения: на общем режиме добавляются НДС и налог на прибыль. Отрасль и специфика. Число юрлиц и наличие ВЭД.
Сам по себе город на цену не влияет: влияет объём работы.
Сумм на этой странице мы не называем. Без осмотра учёта это гадание, а осмотр занимает один разговор.
Короткие ответы
Чем компания лучше частного бухгалтера? Заменой на время отпуска и ответственностью по договору. Частник дешевле, и для простого учёта этого хватает.
Нужно ли встречаться лично? Обычно нет. Встреча полезна на старте и при передаче оригиналов.
Вы работаете только с московскими компаниями? Нет. Регион регистрации значения не имеет, очный формат — по желанию.
Кто ходит в инспекцию? При необходимости представитель подрядчика по доверенности; часть вопросов решается электронно.
Кому принадлежит база после расставания? Вам, если это написано в договоре. Проверьте пункт до подписания.
Можно ли отдать только зарплату? Можно. Зарплатный участок передают отдельно чаще всех остальных.
Как быстро можно начать? После осмотра учёта. Обычно с начала следующего периода, срочный вход тоже бывает.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Документы проходят тройную проверку: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Офис на Краснопролетарской улице, дом 16, строение 1. Оригиналы можно привезти, а можно не привозить: обмен электронный. Курьер за оригиналами — обычная практика.
Начинаем с осмотра учёта. Смотрим, что в нём в порядке, что нет, и называем цену до начала работы. Формат обсуждаем на старте: некоторым важно приезжать, некоторым — не тратить на это время.
Скажите, чем занимается компания и сколько у вас сотрудников, — подберём формат.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·