Разберём формы по порядку и скажем, кому что подходит.
Штатный юрист
Человек в компании, с окладом и рабочим местом.
Плюсы. Всегда доступен, погружён в контекст, знает людей и историю решений. Отвечает быстро, потому что сидит рядом.
Минусы. Один человек не может быть экспертом во всём: договорное право, трудовое, налоговое, корпоративное, интеллектуальная собственность — это разные специализации. Плюс отпуск, больничные и увольнение, после которого знания уходят вместе с человеком.
Реальная стоимость выше оклада. К нему добавляются взносы, отпускные, рабочее место, техника и подписки на правовые базы.
Кому подходит: компаниям с постоянным большим потоком однотипных задач, где ценна скорость и погружение, а узкие вопросы можно докупать снаружи.
Разовые услуги
Юриста или фирму привлекают под конкретную задачу: проверить договор, составить претензию, сходить в суд.
Плюсы. Платите только за сделанное. Под каждую задачу можно взять профильного специалиста.
Минусы. Каждый раз заново объясняете контекст. Нет профилактики: юрист отвечает на поставленный вопрос и не видит соседний риск. Согласование цены перед каждой задачей съедает время, а на срочном вопросе свободного исполнителя может не оказаться.
Кому подходит: компаниям, где юридические вопросы возникают несколько раз в год.
Посчитаем, сколько будет стоить обслуживание. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Абонентское обслуживание
Внешний юрист или компания ведёт вас постоянно за фиксированную месячную плату.
- Плюсы. Исполнитель знает ваш бизнес, отвечает без счёта за каждый вопрос, замечает риски заранее. За спиной одного юриста стоит команда с разными специализациями. Расходы предсказуемы.
- Минусы. Если задач почти нет, вы платите за доступность впустую. Суд и сложные процедуры обычно за рамками тарифа.
- Кому подходит: большинству компаний малого и среднего бизнеса с регулярной договорной работой. Подробно о том, что входит в тариф и как считается цена, — на отдельной странице.
Аутсорсинг юридического отдела
Внешняя команда заменяет юридическую функцию целиком: не только решает задачи, но и выстраивает процессы, шаблоны, регламенты согласования.
- Плюсы. Системность. Появляются типовые договоры, понятный порядок согласования, распределение ответственности.
- Минусы. Дороже абонентки и требует вовлечения с вашей стороны на старте: процессы нельзя выстроить без доступа к тому, как компания реально работает.
- Кому подходит: компаниям, которые выросли из ручного режима, и группам компаний, где нужно единообразие между юрлицами.
Как выбрать: четыре вопроса
- Сколько договоров проходит в месяц. До пяти хватит разовых услуг. От пяти до пятидесяти подходит абонентское обслуживание. Больше — повод считать штат или аутсорсинг отдела.
- Насколько разнородны задачи. Если это только договоры, справится один человек. Если добавляются кадры, налоговые споры, интеллектуальная собственность и ВЭД — нужна команда.
- Насколько критична скорость. Ответ в течение часа стоит дороже, и его нужно закреплять в договоре.
- Сколько юридических лиц. Группа компаний почти всегда выходит за рамки возможностей одного штатного юриста.
Смешанный вариант, который работает чаще всего
На практике компании редко выбирают что-то одно. Распространённая схема: абонентское обслуживание закрывает текущие вопросы, а суды, крупные сделки и специальные процедуры берут отдельными проектами у тех же исполнителей.
Так предсказуемы расходы на текучку и не переплачивается за то, что случается редко.
Сколько это стоит
Вопрос «сколько стоит юрист» без описания компании ответа не имеет. Зато есть три сценария, в один из которых попадает почти любой бизнес.
- Минимальный, от 12 000 ₽ в месяц. Одно юрлицо, поток типовых договоров, без судебных историй. Внутри: проверка входящих договоров, устные консультации, короткие письменные ответы, помощь с претензией контрагенту. Снаружи: разработка документов с нуля, кадровые регламенты, суды, сделки. Смысл в том, чтобы вы перестали подписывать не глядя: сценарий ловит чужую подсудность, оплату по факту приёмки без сроков, штрафы в одну сторону.
- Средний, от 36 000 ₽ в месяц. Договоры нетиповые, есть сотрудники, с контрагентами регулярно что-то согласовывается. Добавляются ваши формы договоров, протоколы разногласий и участие в согласовании, кадровые документы и локальные акты, ответы на запросы госорганов, претензионная работа в обе стороны. Отдельно остаются суды, сделки с проверкой контрагента, регистрационные действия. Юрист участвует в работе до подписания, а не разбирает последствия.
- Полный — сумму считаем по объёму после разговора. Группа компаний, бизнес с несколькими направлениями или компания, у которой юридическая работа идёт каждый день. Добавляются реестр договоров и сроков, пересмотр форм под изменения практики, сопровождение сделок, участие в переговорах, работа с интеллектуальной собственностью, выделенный юрист и понятный срок ответа. Судебные дела и здесь считаются отдельно, но по сниженной ставке. Компания перестаёт держать юридические вопросы на директоре.
Во всех трёх одинаково: договор с перечнем работ приложением, ежемесячный отчёт о сделанном, названная заранее ставка за то, что вышло за пределы сценария. Разница между сценариями в объёме, а не в отношении: сумма не влияет на то, как быстро вам ответят на срочный вопрос.
Свой сценарий считается по трём цифрам: сколько документов компания подписывает за месяц, есть ли сотрудники и кто ведёт кадры, были ли за последний год претензии или суды.
Если по всем трём ответы скромные, берите минимальный и не переплачивайте. Если хотя бы по двум ответы объёмные, минимальный вы перерастёте за квартал.
За что вы платите внутри любого сценария. Одну и ту же задачу разные подрядчики оценивают с разбросом в несколько раз. Обычно это объясняют жадностью или демпингом, хотя причина скучнее: внутри цены лежат разные вещи.
- Час юриста — это не час работы. В него укладываются чтение ваших документов, поиск практики по похожим спорам, сверка с текущей редакцией норм, написание и правка написанного. Плюс погружение в ваш бизнес: первые задачи всегда дороже по трудозатратам, чем те же задачи через полгода работы. Поэтому постоянный подрядчик со временем считает дешевле в пересчёте на задачу, а новый исполнитель каждый раз оплачивает себе вход в контекст.
- Кто именно делает. Помощник или младший юрист готовит документ по образцу: дёшево, годится для потока однотипных бумаг, требует проверки. Практикующий юрист отвечает за то, что решение подходит именно вашей ситуации, и это основной уровень для бизнеса. Руководитель практики нужен там, где цена ошибки высокая: крупная сделка, спор с суммой, налоговая позиция. Его час дороже, но задача часто решается быстрее. Перед договором нормально спросить, чьими руками будет сделана работа.
- Отрасль. Медицина, перевозки, оборот алкоголя, долевое строительство, обработка персональных данных: в каждой сфере свой пласт правил и своя практика, которую нельзя вывести из общего кодекса. Юрист с опытом в вашей отрасли тратит на задачу меньше времени и ошибается реже. Юрист без такого опыта либо считает вход в тему, либо не считает и берёт риск на вас.
- Срочность. Срочная задача сдвигает чужую очередь: чтобы сделать ваш документ сегодня, кто-то другой получит свой завтра. Второй множитель — качество: на срочной работе меньше времени на перепроверку, поэтому её обычно смотрят вторые глаза, и это тоже часть цены.
- Ответственность за результат. Самая незаметная составляющая. Фрилансер отвечает репутацией, компания отвечает договором и деньгами. Смотрите три вещи: есть ли в договоре ответственность исполнителя, чем она ограничена, застрахована ли профессиональная ответственность. Цену без ответственности и цену с ответственностью сравнивать нельзя.
Отсюда и разброс на рынке. Проверка типового договора младшим юристом без срочности стоит от 6 000 ₽. Та же проверка в отраслевой сделке, с участием руководителя практики и налоговой частью, считается по объёму сделки. Это разные работы с одинаковым названием.
Короткие ответы
Можно ли совмещать штатного юриста и внешнюю компанию? Да, и это частая схема: штатный ведёт текучку и внутренние коммуникации, внешние берут узкие темы — налоговые споры, интеллектуальную собственность, банкротство.
Чем юридическое обслуживание отличается от банковского для юрлиц? Это разные вещи. Банк открывает счёт и проводит платежи, юридическое обслуживание идёт про договоры, споры и документы. Поставщики разные.
Обязательно ли брать юридическое обслуживание вместе с бухгалтерским? Нет, но на стыке налогов и права вопросы возникают постоянно, и когда обе функции у одного подрядчика, они не перекидывают задачу друг другу.
Как понять, что пора менять форму? Простой признак: вы всё чаще принимаете юридические решения сами, потому что спрашивать долго или дорого.
Кто отвечает, если юрист ошибся? Штатный отвечает как работник, по трудовому законодательству. С внешней компанией смотрите договор: там ответственность и страхование.
Можно ли перейти с одного сценария на другой? Да, обычно с начала следующего месяца.
Что если задача выходит за пределы сценария? Она считается по ставке, названной в договоре, и делается после вашего согласия.
Можно ли платить только за результат? По судебным делам частично можно. По договорной работе результат нельзя измерить, поэтому платят за работу.
Влияет ли размер компании-подрядчика на мою цену? Влияет структура его затрат, но сильнее влияет то, кто именно делает вашу задачу.
Как проверить, что цена честная? Попросите разложить её: кто делает, сколько времени это займёт, что входит, что будет считаться отдельно.
Как это устроено у нас
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём компании по трём направлениям: бухгалтерия, право и стратегия. Чаще всего берут абонентское юридическое обслуживание вместе с бухгалтерским — тогда вопросы на стыке решаются внутри одной команды.
За компанией закрепляется конкретный юрист. Ответственность застрахована на 5 млн рублей.
Сценарий подбираем по вашим цифрам, а не по обороту компании: бывает, что крупному бизнесу хватает минимального, потому что вся работа типовая. Если видим, что вы платите за объём, который не выбираете, сами предложим перейти вниз.
Цену раскладываем до договора: называем, кто ведёт задачу, сколько это займёт и что останется за пределами оценки. Задачи на стыке налогов и права считаем одной сметой, без наценки за передачу вопроса между отделами.
Подберём форму под вашу нагрузку. Расскажите, сколько у вас юрлиц и какие задачи возникают чаще всего — скажем, что имеет смысл, а что будет переплатой.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·