Когда это нужно
- Сменился бухгалтер по зарплате или главбух.
- Сотрудники регулярно спорят с расчётом.
- Пришло требование по расхождениям в зарплатной отчётности.
- Компания готовится к проверке или к продаже.
- Появился новый вид выплат: премии по показателям, вахта, разъездной характер, компенсации.
- Расчёт делает человек, для которого это не основная работа.
Что проверяют: начисления
- Соответствие документам. Оклад в расчёте должен совпадать с трудовым договором и приказом. Расхождение здесь встречается чаще всего.
- Доплаты и надбавки: ночные, выходные, сверхурочные, совмещение. Проверяется и наличие основания, и размер.
- Премии. Есть ли документ, по которому они начислены, и соблюдены ли его условия.
- Табель. Отработанное время — основа всего расчёта. Табель, заполненный формально, делает бессмысленной проверку начислений.
Посчитаем стоимость кадрового учёта. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Средний заработок
- Самая частая зона ошибок.
- Проверяется расчётный период, состав включаемых выплат, исключаемые периоды, порядок расчёта для отпускных и для командировок — они считаются по-разному.
- Ошибка в среднем заработке даёт и недоплату сотруднику, и неверный расход в налоговом учёте.
Удержания и налоги
- НДФЛ: правильность применения вычетов, наличие заявлений и подтверждающих документов, корректность удержания и сроков перечисления.
- Исполнительные листы: очерёдность, предельный размер удержания.
- Страховые взносы: база, применение пониженных тарифов, если компания имеет на них право, и правильность их подтверждения.
Отпуска и увольнения
- Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: часто считают неверно из-за неучтённых периодов.
- Остатки дней отпуска: они накапливаются, попадают в резерв и в отчётность и создают обязательство компании, о котором забывают.
- Окончательный расчёт при увольнении: сроки и состав.
Отчётность
Сверка данных расчёта с тем, что ушло в отчётах: цифры в отчётности по сотрудникам, по взносам и в бухгалтерском учёте должны сходиться между собой.
Расхождения — самая частая причина требований по зарплатному участку, и находятся они простой сверкой.
Что получает компания
- Перечень найденных ошибок с суммами и с оценкой риска.
- Понимание, что нужно доначислить или удержать, а что — исправить только в учёте.
- Рекомендации по документам: чего не хватает, чтобы выплаты были обоснованы.
- При необходимости — исправленная отчётность.
Короткие ответы
Сколько это занимает? Для небольшой компании — несколько дней. Основное время уходит на сбор документов-оснований.
Можно ли проверить один участок, например премии? Да, точечная проверка — нормальная практика.
Что делать с найденной недоплатой сотруднику? Доплатить с компенсацией за задержку. Это дешевле, чем спор.
А с переплатой? Удержать можно не всегда: закон ограничивает основания. Иногда переплату остаётся признать расходом.
Нужна ли проверка, если считает подрядчик? Иногда именно тогда и нужна: внешний взгляд полезен вне зависимости от того, кто считает.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём кадры вместе с зарплатой, поэтому проверяем расчёт вместе с документами-основаниями: без них проверка превращается в арифметику.
Начинаем с периода, который вас беспокоит, и даём перечень с суммами, а не общее заключение.
Скажите, сколько сотрудников и за какой период, — проверим расчёт.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·