Первая часть — работа над документами, её делает подрядчик. Вторая часть уходит аккредитованным организациям: спецоценка, обучение, медосмотры. Второе оплачивается напрямую, и подрядчик цену на это не назначает.
Ниже разбираем обе части, чтобы вы понимали, за что платите и кому.
Измеритель первой части: должности и рабочие места
Численность здесь работает хуже, чем в кадрах. Двадцать менеджеров на одинаковых должностях дают один комплект инструкций.
Пять человек на пяти разных должностях дают пять комплектов, и это дороже.
Поэтому считают по двум числам.
Число должностей и видов работ. От него зависит объём инструкций, программ инструктажей и перечней. Штатное расписание отвечает на этот вопрос за пять минут.
Число рабочих мест. Оно задаёт объём спецоценки и оценки рисков. Одинаковые места объединяются, разные считаются порознь.
Вредные и опасные факторы
- Офис с ноутбуками, склад с погрузчиком и производство со сваркой стоят по-разному, и разница здесь больше, чем от численности.
- Появляются медосмотры, средства защиты с учётом выдачи, дополнительные инструктажи, обучение отдельных категорий, специальные перечни работ.
- Практический смысл вопроса такой: чем ближе ваш профиль к чистому офису, тем меньше и наша часть, и платежи наружу.
Посчитаем стоимость кадрового учёта. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Что уже сделано
Третий множитель, о котором забывают. Компания редко приходит с нуля.
- Ничего нет. Полный комплект под ваши должности: от 20 000 ₽ разово.
- Что-то делали несколько лет назад. Работа сводится к ревизии и обновлению, это дешевле полной разработки. Насколько дешевле, зависит от того, что из старых документов ещё годится.
- Документы есть, нужно сопровождение. Обновление при изменении правил, новые должности, помощь при проверке. Абонплата зависит от того, как часто у вас меняются должности и оборудование.
Первый разговор всегда про это: сначала смотрим папку, потом называем сумму.
Что оплачивается не нам
Три позиции никакой подрядчик по документам закрыть не может, потому что на них нужна чужая аккредитация.
- Спецоценка условий труда. Проводит организация из реестра, считается по числу рабочих мест. Договор заключаете вы.
- Обучение по охране труда. Проводит аккредитованный учебный центр, считается по числу обучаемых и программам.
- Медосмотры. Медицинская организация с лицензией, считается по числу работников и по набору факторов.
Мы помогаем понять, что именно нужно, и подготовить исходные данные. Дальше договор идёт напрямую между вами и организацией. Если кто-то включает эти позиции в свой счёт, спросите про аккредитацию.
Короткие ответы
Почему у офиса на пять человек и у склада на пять разная цена? Считают должности, рабочие места и факторы, а не головы. У склада добавляются медосмотры, защита и отдельные инструктажи.
Можно взять только разработку документов? Да. Разовый комплект и ежемесячное сопровождение продаются порознь.
Спецоценку обязательно делать каждый год? Нет, у неё своя периодичность и свои поводы для внеплановой. Сверяйте по действующей редакции правил.
Сопровождение обязательно после разработки? Нет. Оно окупается там, где часто появляются новые должности либо меняется оборудование.
Оценка платная? У нас нет. Смотрим штатное расписание и то, что уже есть в папке.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём кадровый участок. По охране труда берём документарную часть и считаем её по вашему штатному расписанию, а не по числу сотрудников.
Смету отдаём двумя столбцами: что платите нам и что платите наружу. Второе мы не наценяем и в свой счёт не включаем.
Что именно обязана делать компания, разобрано на странице «Охрана труда на аутсорсе». Здесь только про деньги.
Скажите, сколько у вас должностей и рабочих мест и что уже сделано, — разложим смету.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·