Занимает несколько дней. Смотрят не все документы подряд, а места, где беспорядок виден быстрее всего.
Что успевают посмотреть
Сальдо и остатки по счетам. Первое, куда идут. Отрицательный остаток на складе, повисшая дебиторка десятилетней давности, деньги в кассе сверх разумного, незакрытые авансы. Такие остатки видно за час, и они сразу говорят о качестве учёта.
- Сверки. Расчёты с налоговой, расхождения между базой и данными инспекции, состояние расчётов с крупными контрагентами. Здесь же проверяют, есть ли неучтённые начисления и переплаты.
- Сроки сдачи. Какие отчёты сданы, какие нет, были ли уточнёнки и по какой причине. Пропущенный отчёт находится за минуты и тянет за собой всё остальное.
- Крупные и нетипичные операции. Берут верхние суммы за период и разовые сделки: продажу имущества, займы, операции с учредителем, работу с новыми контрагентами. По ним больше всего рисков на единицу времени.
- Зарплатный участок. Совпадают ли начисления в базе с отчётностью, как оформлены выплаты по договорам подряда и самозанятым, есть ли разрывы в кадровых документах.
От чего зависит срок и объём
Быструю проверку считают не по числу документов, а по времени: сколько дней аудитор смотрит учёт и на сколько участков это время делится.
Срок. Основной измеритель. Экспресс-проверка живёт в диапазоне от пары дней до недели. Двух дней хватает, чтобы посмотреть остатки, сверку с инспекцией и сроки сдачи у небольшой компании на упрощённом режиме. Неделя нужна, если участков много или период длинный. Дальше недели смысл теряется: за эти деньги разумнее взять полноценную проверку одного участка и получить оценку в суммах.
Объём выборки. Внутри отведённого срока аудитор решает, сколько документов поднять. Минимальная выборка это верхние суммы за период и разовые операции. Расширенная добавляет случайную долю обычных документов, и на ней находятся системные ошибки, а не только громкие. Просите заранее сказать, сколько документов попадёт в выборку: ответ «посмотрим выборочно» ничего не значит и допускает час работы вместо дня.
Число участков. Каждый участок это отдельная логика и отдельный человек в команде. Банк и касса смотрятся быстро. Расчёты с контрагентами дольше, там сверки. Зарплата стоит отдельно почти всегда: кадровые документы, договоры подряда, самозанятые. Склад и производство самые трудоёмкие. Отсюда простой способ не переплатить: назвать участки, которые вас беспокоят, вместо «посмотрите всё». Три участка вместо шести это половина цены.
Сумма собирается из этих трёх вводных: дни, участки и выборка. Проверка перед сделкой выходит дороже, к ней добавляются выгрузка базы и отдельный отчёт для покупателя. Цифру называем, когда знаем режим, период и участки.
Посчитаем объём и сроки. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Почему это дешевле полного аудита
Полная проверка считается от числа документов, быстрая от числа дней. Разница в разы, и она честная: во втором случае вы покупаете меньше работы.
Экономия берётся из трёх мест. Не поднимаются массовые мелкие операции. Не запрашиваются подтверждения у контрагентов и банков, а это самая долгая часть любого аудита. Не считается оценка риска в деньгах.
Чего экспресс-проверка не покажет
Она не даёт оценки риска в деньгах. Проверка находит признак проблемы, но не считает, сколько доначислят: для этого поднимают документы целиком. Решение о том, чинить сейчас или потом, приходится принимать без цифры.
Она не проверяет реальность сделок. Чтобы разобрать цепочку контрагентов, нужны договоры, переписка и подтверждение поставки, а это недели.
Она не заменяет обязательный аудит и не даёт заключения. Результат экспресс-проверки это внутренний документ для вас, его нельзя показать банку или регистрирующему органу.
И она пропускает ошибки в мелких массовых операциях. Выборка на них не рассчитана.
Кому подходит
- Перед покупкой компании или доли. Быстрый способ понять, стоит ли вообще идти в глубокую проверку. Если экспресс находит дыры в остатках и несданные отчёты, торг начинается раньше и с другой позиции.
- При смене бухгалтера. Новый человек принимает участок вслепую и через полгода отвечает за чужие ошибки как за свои. Проверка на входе фиксирует состояние на дату передачи, и это защищает обе стороны.
- Перед закрытием года. Пока период не закрыт, ошибки исправляются дёшево. После сдачи отчётности та же ошибка становится уточнёнкой и разговором с инспекцией.
- Когда появились сомнения. Бухгалтер стал уходить от ответов, база перестала сходиться с банком, пришло непонятное требование. Проверить дешевле, чем гадать.
Не подходит, если у вас уже назначена проверка или учёт не вёлся годами. В первом случае нужен полноценный налоговый аудит, во втором восстановление.
Что на выходе
Короткий отчёт: перечень найденного, разделённый на то, что чинить сейчас, и то, что подождёт. По каждому пункту сказано, где это видно в базе и что с этим делать.
Плюс главный вывод: нужна ли глубокая проверка и по каким участкам. Часто ответ отрицательный, и это тоже результат.
Короткие ответы
Сколько времени занимает? Несколько рабочих дней. Дольше это уже не экспресс, а обычный аудит.
Что нужно дать для проверки? Доступ к базе или выгрузку, банковские выписки за период, сданную отчётность и сверку с инспекцией.
Можно ли проверить без доступа к базе? Частично. По отчётности и выпискам видно многое, но остатки и проводки без базы не посмотреть.
Узнает ли бухгалтер о проверке? Только если вы скажете. Для работы достаточно выгрузки и доступа к отчётности.
Что делать, если нашли много? Разбирать по очереди, начиная с несданной отчётности и расхождений с налоговой. Дальше решать, нужна ли глубокая проверка.
Можно ли уложиться в один день? Иногда да, если участок один и компания небольшая. Но за день видно только грубые вещи.
Оценка объёма до начала работы платная? У нас нет. Мы спрашиваем режим, период и участки и называем срок и сумму.
Засчитается ли эта сумма, если потом закажем полный аудит? У нас да, в пределах уже сделанной работы: повторно те же документы никто не поднимает.
Почему у разных исполнителей цены отличаются в разы? Потому что за одно и то же слово продают разное время. Сравнивайте не сумму, а дни и объём выборки.
Нужна ли доплата за срочность? Если проверку надо начать завтра, да. Быстрая работа обычно и заказана срочно, и это закладывают в цену.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Экспресс-проверку чаще всего у нас заказывают в двух точках: при смене бухгалтера и перед сделкой.
Смотрим базу, отчётность и сверку, находки собираем в один список с приоритетами. Если проблем нет, так и пишем: продавать вам глубокую проверку после этого не будем.
Считаем открыто: называем число дней, участки и размер выборки до начала работы. Если по ходу видим, что за отведённое время картину не собрать, говорим сразу и предлагаем сузить задачу до одного участка, а не тянуть деньги за расширение.
Документы смотрят ведущий бухгалтер и аккредитованный аудитор.
Скажите, в какой программе ведётся учёт и за какой период, — посмотрим и скажем, есть ли проблемы.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·