Что он делает
- Управленческая отчётность. Не баланс для налоговой, а отчёт, по которому собственник видит, где зарабатывается прибыль и где она теряется: по направлениям, по продуктам, по клиентам.
- Деньги. Платёжный календарь и прогноз: хватит ли денег через месяц, когда наступит кассовый разрыв и что сделать заранее.
- Себестоимость и цены. Сколько на самом деле стоит ваш продукт с учётом всех затрат и какая наценка нужна, чтобы бизнес жил.
- Планирование. Бюджет на год, план по направлениям, сценарии при падении выручки.
- Работа с банками и инвесторами. Подготовка документов и цифр, которые от вас потребуют, объяснение показателей.
- Оценка решений. Стоит ли открывать новую точку, брать кредит, нанимать людей, запускать направление. Ответ считается, а не угадывается.
Когда пора
- Выручка есть, а денег нет. Классический сигнал: прибыль в отчёте существует, а на счету пусто.
- Непонятно, что зарабатывает. Несколько направлений, и невозможно сказать, какое кормит, а какое живёт за чужой счёт.
- Решения принимаются на ощущение. Цены назначены давно, скидки даются интуитивно, себестоимость никто не пересчитывал.
- Компания растёт быстро. Рост без управления деньгами — самая частая причина кассовых разрывов.
- Появились кредиторы или инвесторы, которым нужна отчётность и объяснения.
Ответим, нужен ли вам финдиректор. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Почему внешний формат
Хороший финансовый директор в штате стоит дорого, а полная загрузка для него появляется не сразу.
Внешний формат даёт компетенцию на нужный объём: например, несколько дней в месяц на отчётность и разбор, плюс участие в крупных решениях.
Дальше есть два пути: либо объём растёт и вы нанимаете своего, либо внешнего формата хватает надолго. И в первом случае внешний финдиректор помогает поставить задачу и принять человека.
Как устроена работа
Начинается с диагностики: какие данные есть, откуда берутся, чему можно верить. Обычно оказывается, что цифры есть, но им не доверяют, и это первая задача.
- Дальше — сбор управленческой отчётности: минимальный набор форм, которые реально нужны собственнику, а не тридцать таблиц.
- Потом регулярный ритм: ежемесячный разбор результатов, платёжный календарь, ответ на вопрос «что изменилось и почему».
- И отдельно — участие в решениях, когда они возникают.
Когда нужны очные встречи
Отчётность собирается удалённо, цифры сверяются по связи, платёжный календарь ведётся в общей таблице. Но есть три разговора, которые по видеосвязи идут хуже.
Защита бюджета перед собственником. Годовой бюджет и план по направлениям это не файл, а решение: собственник задаёт вопросы, спорит с допущениями, просит пересчитать сценарий тут же. Такой разговор длится часы и требует, чтобы все смотрели в один экран, а не в свой. То же с закрытием года и с разбором крупного отклонения от плана: когда цифра расходится с ожиданием собственника, разговор идёт про доверие к данным.
Переговоры с банком. Кредитный комитет, разговор с залоговой службой, объяснение показателей и структуры группы. Банк почти всегда хочет видеть человека, который отвечает за цифры и не станет придумывать на ходу источник погашения. Это же относится к встречам с инвесторами и к проверке при вхождении партнёра: там вопросы идут вразнобой и требуют ответа сразу, а обещание «уточню и пришлю» стоит компании условий по сделке.
Разбор с командой. Когда управленческий учёт ставится впервые, данные вносят руководители направлений, менеджеры и бухгалтерия. Люди делают это неохотно, пока не понимают зачем. Одна встреча в офисе, где показали готовый отчёт и объяснили, что меняется от каждой заполненной строки, работает лучше десяти писем. Вторая такая встреча обычно нужна через квартал, когда накопились вопросы и стало понятно, какие формы не работают. Дальше ритм переходит в переписку.
Ежемесячная отчётность, платёжный календарь, разбор итогов месяца, расчёт себестоимости, подготовка документов для банка и оценка отдельного решения одинаковы из любой точки. Если вам нужен именно ежемесячный ритм, выбирайте по тому, разбирается ли человек в вашей отрасли: требовать личных встреч ради самих встреч значит платить за дорогу.
Ориентир такой: если за год у вас нет ни защиты бюджета, ни переговоров с банком, ни постановки учёта с нуля, город можно не учитывать вообще. Бывает и обратное: компания в другом регионе, а банк, инвестор и головное юрлицо в Москве, и присутствие нужно как раз там.
Наш адрес: Краснопролетарская ул., 16, стр. 1, Москва.
Чего он не делает
Не ведёт бухгалтерский учёт и не сдаёт отчётность: это работа бухгалтерии.
Не заменяет собственника в принятии решений: он даёт цифры и варианты, а решает бизнес.
Не превращает убыточный бизнес в прибыльный сам по себе. Он показывает, где именно теряются деньги, — дальше нужны действия.
Короткие ответы
Чем это отличается от главбуха? Главбух отвечает перед государством за правильность учёта, финансовый директор — перед собственником за понимание экономики.
Нужен ли он маленькой компании? Если оборот небольшой и направление одно, обычно хватает бухгалтера и внимательного собственника.
Сколько времени занимает постановка отчётности? Первый цикл — несколько недель, дальше это регулярная работа.
Можно ли на один проект? Да: подготовка к кредиту, оценка направления, разбор себестоимости — частые разовые задачи.
Кто собирает данные? Обычно бухгалтерия по согласованным правилам. Если данных нет, сначала выстраивается их сбор.
Мы не в Москве. Возьмётесь? Да. Очные встречи назначаем под конкретные события, а не по расписанию.
Как часто нужны выезды? Обычно несколько раз в год: бюджет, годовой итог, банк.
Кто ведёт встречу с собственником? Тот же человек, который собирает вашу отчётность.
Можно ли только удалённо? Да, большинство работает именно так.
Оплачивается ли выезд отдельно? По Москве нет. Выезд в другой регион считается отдельно.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Финансовая функция у нас опирается на реальные учётные данные, а не на выгрузку в таблицу: цифры берутся оттуда же, где ведётся учёт.
Начинаем с разговора о том, что именно не сходится, и честно говорим, нужен ли вам финдиректор или достаточно навести порядок в учёте.
Скажите, какой у вас оборот и что не сходится, — ответим, нужен ли финдиректор.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·