Смета такого проекта складывается из трёх вещей: сколько разрезов надо построить, в каком состоянии исходные данные и надо ли всё это автоматизировать.
Число направлений и точек
Управленческая отчётность существует не сама по себе, а в разрезах. Каждый разрез это правило, по которому разносится каждая операция.
Одно направление и один расчётный счёт: разрезов почти нет, проект короткий.
Несколько направлений, несколько точек продаж, склад, интернет-магазин: выручка и затраты раскладываются по каждому, и часть затрат приходится распределять. Распределение придумывается один раз, но обсуждается долго, потому что это решение собственника, а не техника.
Несколько юрлиц добавляют консолидацию: внутренние обороты нужно исключать, иначе выручка группы окажется выдуманной.
Состояние исходных данных
Самый сильный множитель в смете, и его чаще всего недооценивают.
- Учёт ведётся аккуратно. Данные берутся из базы, проект сводится к настройке форм и правил. Быстро и недорого.
- Учёт есть, но ему не верят. Первичка не вся, аналитика заполнена как попало, часть операций проходит мимо. Сначала идёт разбор и приведение данных в порядок, и это половина проекта.
- Учёта фактически нет. Цифры в таблицах и в голове собственника. Тогда постановка управленческого контура начинается с восстановления базы, и это отдельная работа с отдельной ценой.
Честная оценка невозможна без взгляда на вашу базу. Смета, названная по телефону, обычно вырастает вдвое.
Ответим, нужен ли вам финдиректор. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Нужна ли автоматизация
Отчётность можно собирать руками в таблицах. Это дешевле на старте и дороже в эксплуатации: каждый месяц кто-то тратит дни на сборку.
Автоматизация означает настройку в вашей учётной программе: аналитики, правила разнесения, готовые отчёты. Дороже в проекте, дешевле дальше.
Разумный порядок такой: сначала руками собрать два-три месяца, убедиться, что формы отвечают на ваши вопросы, и только потом автоматизировать. Автоматизировать неправильную форму дороже, чем построить её заново.
Из каких этапов складывается смета
- Диагностика. Что есть, откуда берётся, чему можно верить.
- Проектирование. Какие формы нужны собственнику, какие разрезы, по каким правилам распределяются затраты.
- Сбор первого цикла. Отчёт за прошедший период, чтобы увидеть цифры, а не макеты.
- Регламент. Кто что вносит, в какие сроки, кто проверяет.
- Настройка и обучение. Чтобы отчёт собирался без нас.
Порядок сумм
Одно юрлицо, одно направление, учёт в порядке: от 50 000 ₽. Столько же стоит и разбор действующего учёта, если формы уже есть, но им не верят.
Несколько направлений и точек, данные требуют разбора: от той же базы, дальше по числу направлений и по состоянию первички.
Группа компаний с консолидацией: считается по числу юрлиц, потому что внутренние обороты надо свести и убрать.
Ежемесячное ведение учёта после постановки: от 40 000 ₽ в месяц. Это отдельная строка, и её можно не брать.
Автоматизация в учётной программе идёт отдельной строкой. Её размер зависит от программы и от того, сколько отчётов должно собираться само.
Короткие ответы
Сколько это занимает? Первый цикл обычно несколько недель. Полная настройка с регламентом дольше.
Что остаётся у компании после проекта? Формы отчётности, правила разнесения, регламент и человек внутри, который умеет это собирать.
Можно ли сделать только часть? Да. Частый вариант: начать с отчёта о движении денег, потом добавить прибыль по направлениям.
Нужен ли потом финдиректор? Не обязательно. Инструмент работает и без него, но разбирать результаты кому-то придётся.
Подойдёт ли бухгалтерская отчётность вместо управленческой? Нет. Она сделана для государства и отвечает на другие вопросы.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Управленческий контур строим поверх учёта, который уже есть, а не рядом с ним: иначе появляются две правды и спор о том, какая настоящая.
Объём называем после того, как посмотрим базу. Если выяснится, что сначала нужно восстановление, скажем об этом до договора, а не в середине проекта.
Скажите, сколько направлений и в чём сейчас ведёте учёт, — оценим объём.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·