Что обязана делать компания
- Назначить ответственного. В небольшой компании обязанности специалиста по охране труда возлагаются на руководителя или на сотрудника приказом.
- Разработать документы: положение о системе управления охраной труда, инструкции по охране труда по должностям и видам работ, программы инструктажей, перечни.
- Проводить инструктажи и фиксировать их в журналах: вводный при приёме, на рабочем месте, повторные, внеплановые.
- Организовать обучение и проверку знаний — для руководителя, ответственного и отдельных категорий работников.
- Провести специальную оценку условий труда на рабочих местах и оформить её результаты.
- Оценить профессиональные риски и оформить это документально.
- Организовать медосмотры, если они положены по вашим условиям труда.
- Обеспечить средствами защиты, если они требуются, и вести учёт выдачи.
Отдельная деталь, о которой забывают: часть документов и результатов нужно не только иметь, но и передавать в государственные системы.
Что происходит без этого
Проверка инспекции труда начинается с документов, и их отсутствие видно сразу: нет журналов, нет инструкций, нет карт спецоценки.
Вторая ситуация — несчастный случай. Тогда документы смотрят иначе, и вопрос об ответственности руководителя стоит в полный рост.
Третья, самая частая у офисных компаний, — жалоба уволенного сотрудника. Проверка приходит по обращению, а смотрит всё сразу.
Посчитаем стоимость кадрового учёта. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Что можно передать подрядчику
- Документарную часть. Разработку положения, инструкций, программ, приказов, журналов под вашу реальную структуру должностей — не шаблон из интернета, где встречаются профессии, которых у вас нет.
- Приведение в порядок того, что есть. Обычно что-то делалось, но несколько лет назад и другим человеком.
- Сопровождение: напоминания о сроках, обновление документов при изменении правил, помощь при проверке.
Что подрядчик передать не может
- Спецоценку условий труда проводит только организация, внесённая в реестр: это отдельный вид деятельности с аккредитацией.
- Обучение по охране труда проводит учебный центр, аккредитованный на этот вид обучения.
- Медосмотры — медицинская организация с лицензией.
Здесь важно честное разделение: подрядчик по документам может подготовить вас к спецоценке и помочь выбрать организацию, но провести её сам — нет. Если кто-то обещает всё и сразу, спросите, есть ли у него аккредитация именно на эту часть.
Офисная компания: минимальный набор
- Приказ о назначении ответственного.
- Комплект инструкций по должностям, включая работу за компьютером.
- Журналы инструктажей и сами инструктажи по факту.
- Обучение руководителя и ответственного.
- Спецоценка рабочих мест.
- Оценка профессиональных рисков.
- Это тот минимум, отсутствие которого видно на первой же проверке.
Короткие ответы
У нас пять человек в офисе, всё равно нужно? Да. Численность влияет на объём, а не на наличие обязанности.
А если все на удалёнке? Часть требований сохраняется: инструктажи и документы нужны, объём меньше.
Нужно ли это ИП без сотрудников? Обязанности работодателя возникают с появлением первого работника.
Как часто обновлять инструкции? При изменении правил, оборудования или условий труда. Есть и установленная периодичность — сверяйте по действующей редакции.
Кто отвечает при несчастном случае? Работодатель. Персональная ответственность руководителя зависит от обстоятельств и от того, были ли выполнены обязанности.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём кадровый участок. По охране труда берём документарную часть: смотрим, что у вас есть, готовим недостающие документы под реальные должности и помогаем не пропустить сроки.
Спецоценку, обучение и медосмотры проводят аккредитованные организации — мы говорим, что именно нужно вашей компании, и не берёмся за то, на что нужна чужая лицензия.
Скажите, сколько у вас сотрудников и чем занимаетесь, — скажем, что нужно именно вам.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·