Второе, что двигает сумму, — вёлся ли учёт раньше. Постановка с нуля и спокойное ведение отличаются по трудоёмкости в разы.
Считают не весь штат
Учёту подлежат не все работающие. В компании на сорок человек таких может оказаться двенадцать, а может тридцать пять.
Разброс зависит от состава: возраст, пол, категория запаса, наличие воинских документов. Пока состав не разобран, любая названная сумма будет гаданием.
Отсюда первый шаг любой оценки. Смотрят штат и документы сотрудников, считают подлежащих учёту, и только после этого называют цену.
Разбор состава занимает немного и обычно входит в оценку без оплаты. Если подрядчик называет сумму до него, спросите, из какого числа она взята.
Вёлся ли учёт раньше
Второй множитель, и он делит работу на два разных проекта.
Учёт не вёлся вовсе. Самая частая ситуация. Нужны приказ, согласование с военкоматом, карточки на всех подлежащих, первичная сверка сведений. Это разовая постановка.
Учёт вёлся формально. Карточки заведены когда-то и не обновлялись, сведения не сдавались. Работа сводится к ревизии и досдаче, это дешевле полной постановки, но требует разбора пропущенного.
Учёт вёлся, ушёл ответственный. Самый лёгкий случай: приказ, передача, дальше обычное ведение.
Посчитаем стоимость кадрового учёта. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Разовая постановка
Считается по числу подлежащих учёту и по состоянию их документов.
В работу входят приказ о назначении ответственного, карточки, сверка данных с военкоматом по месту нахождения организации, план работы и первая отчётность.
Отдельная переменная — военкомат. Где-то сведения принимают спокойно по регламенту, где-то требуют личных визитов и своих форм. Это не наша прихоть и не наценка за сложность, а разница в практике на местах.
В счёте это две строки.
Для компании на двадцать подлежащих учёту сумма складывается из этих двух строк, и число подлежащих известно только после разбора состава.
Ведение
Дальнейшая работа зависит уже не от численности, а от движения кадров, поэтому и считается она по событиям, а не помесячно.
Приём и увольнение каждого подлежащего учёту порождают сообщение в военкомат в свой срок. Изменение адреса, семейного положения, образования или должности тоже подлежит передаче.
Плюс ежегодные сведения и ответы на запросы, которые приходят когда захотят и требуют реакции в срок.
Каждое такое событие — отдельная строка в счёте.
Отсюда простое следствие: при спокойном составе год обходится сверкой, при активном найме счёт растёт вместе с числом приёмов и увольнений.
Что снижает сумму
Собранные копии воинских документов сотрудников: без них разбор состава превращается в опрос.
Один ответственный с вашей стороны, через которого идут все приёмы и увольнения.
Совмещение с кадровым обслуживанием: если кадры ведёт тот же подрядчик, о приёме он узнаёт сразу и отдельного канала не нужно.
Короткие ответы
Считают по штату или по подлежащим учёту? По подлежащим. По штату считать проще, но это завышает сумму у компаний с возрастным или преимущественно женским составом.
Постановка и ведение оплачиваются вместе? Нет. Постановка разовая и считается по объёму, ведение идёт по событиям. В счёте это разные строки.
Можно взять только постановку? Можно. Дальше вы ведёте учёт сами, а мы остаёмся на связи для сверки.
Кто ходит в военкомат? Переписку и подготовку документов ведём мы. Ответственным по приказу остаётся ваш сотрудник, это внутренняя роль.
А если учёт не вёлся несколько лет? Это разовая постановка с разбором пропущенного. Привести в порядок задним числом обычно удаётся, ситуация решаемая.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём кадровый участок. Воинский учёт берём и отдельно, и внутри кадрового обслуживания.
Начинаем с разбора состава: считаем, сколько человек подлежит учёту, и смотрим, что уже сдавалось. После этого называем две суммы — за постановку и за ведение.
Обязанности компании и порядок работы разобраны на странице «Ведение воинского учёта на аутсорсе». Здесь только про цену.
Скажите, сколько у вас сотрудников и вёлся ли учёт, — посчитаем постановку и ведение.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»