Признаки, что вами занялись
- Требования по конкретным контрагентам за прошлые периоды, особенно если их несколько подряд.
- Вызов на комиссию по вопросам полноты уплаты налогов или уровня зарплаты.
- Запросы контрагентам о вас. Партнёры сообщают, что у них запрашивают документы по сделкам с вашей компанией. Это прямой сигнал.
- Требование пояснений по расхождениям в декларациях за несколько периодов.
- Предложение уточнить обязательства — фактически предложение доплатить добровольно.
Ни один из признаков сам по себе не означает проверку. Два и более — повод готовиться.
Что проверить заранее
- Контрагенты. По операциям, которыми интересуются, соберите всё, что подтверждает реальность: договоры, переписку, пропуска, транспортные документы, доказательства проверки контрагента до сделки.
- Первичка. Наличие оригиналов, подписи, соответствие данных в договоре, акте и счёте-фактуре.
- Расхождения. Сверьтесь с налоговой: часто оказывается, что часть претензий снимается сверкой.
- Крупные и нетипичные операции. По каждой должен быть готов ответ, зачем она была нужна бизнесу.
- Внутригрупповые сделки, если компаний несколько.
- Учётная политика и соответствие ей фактического учёта.
Прочитаем требование и скажем, что дальше. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Что можно исправить, а что нет
Исправить можно многое: подать уточнённые декларации, доплатить налог и пени добровольно, восстановить недостающие документы, получить дубликаты у контрагентов.
Добровольное исправление до начала проверки обычно обходится дешевле, чем то же самое после, — и это главный аргумент в пользу подготовки.
Чего делать нельзя: оформлять документы задним числом. Даты, подписи и обстоятельства проверяются, а поддельный документ превращает спорную ситуацию в тяжёлую.
Во время проверки
- Один ответственный за общение с проверяющими. Хаотичные ответы разных сотрудников — источник половины проблем.
- Документы передаются по описи. Всегда, без исключений.
- Ответы на требования — письменно и в срок. Устные объяснения не фиксируются, а сроки контролируются.
- Сотрудники должны знать, что их могут вызвать для дачи пояснений, и что они вправе прийти с представителем. Это не сокрытие чего-либо, а нормальная практика.
- Всё, что передали, копируется и хранится у вас.
Чего делать не стоит
- Не игнорировать требования: непредставление документов — самостоятельное нарушение.
- Не отдавать лишнего: предоставляется то, что запрошено, а не всё, что нашлось.
- Не спорить эмоционально с проверяющими: результат определяется документами, а не разговором.
- Не оставлять сотрудников без объяснений: человек, который не понимает, что происходит, объясняет ситуацию хуже, чем она есть.
Короткие ответы
Можно ли отказаться от проверки? Нет. Можно контролировать, чтобы она шла в установленных рамках.
Сколько длится выездная проверка? Установленный срок может продлеваться и приостанавливаться, поэтому на практике проверка растягивается на месяцы.
За какой период проверяют? Обычно за несколько предшествующих лет — глубину лучше сверять по действующим правилам.
Нужен ли юрист с первого дня? Желательно с момента первых сигналов, а не после получения акта: на стадии подготовки можно сделать больше.
Что если документы утрачены? Восстанавливать: дубликаты у контрагентов, выписки банка, данные из систем. Отсутствие документов не освобождает от подтверждения расходов.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. При подготовке к проверке это работает так: учётную часть смотрят бухгалтеры и аудитор, а позицию по спорным эпизодам готовят юристы.
Начинаем с оценки: какие операции создают риск, что подтверждено документами, а что нужно восстановить. Дальше — план на то время, которое ещё есть.
Скажите, есть ли уже уведомление, — оценим риски по вашим документам.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·