Но вилки назвать можно, и ниже они есть.
Вилки по сегментам
- Нулевая отчётность. Компания зарегистрирована, деятельности нет. От 15 000 ₽ за отчётный период.
- Микробизнес на УСН. Один-два сотрудника, десятки операций в месяц. От 10 000 ₽ в месяц.
- Малый бизнес на УСН или ОСНО. До десяти сотрудников, сотни операций. От 15 000 ₽ в месяц.
- Средняя компания на ОСНО с НДС. Штат, склад, несколько направлений. От 25 000 ₽ в месяц.
- Зарплатный участок считается отдельно и обычно по головам: от 1 800 ₽ за сотрудника в месяц.
Это вилки «от», и они честные: верхняя граница зависит от того, что происходит внутри вашей компании.
Из чего собирается ваша цифра
Цена считается не «за компанию», а за объём работы. Вилка сужается до суммы пятью множителями.
- Система налогообложения. Самый крупный множитель. УСН «доходы» — простейший случай: считается один налог от поступлений. УСН «доходы минус расходы» дороже: нужно подтверждать и проверять каждый расход. ОСНО с НДС дороже обеих в разы: появляются счета-фактуры, книги покупок и продаж, вычеты и требования по цепочкам контрагентов, и это регулярная работа, а не разовая. Совмещение режимов добавляет раздельный учёт.
- Количество операций, а не оборот. Считаются входящие и исходящие документы, банковские строки, кассовые операции, движения по складу.
- Сотрудники. Зарплатный участок считается по головам: расчёт, ведомости, больничные, отпуска, отчётность в фонды. Удорожают сменный график, вредные условия, иностранцы, дистанционные работники в разных регионах, совместители и высокая текучесть: работа возникает в момент приёма и увольнения, а не от факта наличия человека.
- Специфика. ВЭД и валютный контроль. Маркетплейсы с их агентскими отчётами. Обособленные подразделения. Несколько юрлиц в группе и внутригрупповые расчёты. Лицензируемая деятельность. Госконтракты. Производство с калькуляцией себестоимости. Розница с онлайн-кассами и маркировкой. Каждый пункт добавляет к базовой цене.
- Состояние учёта на входе. Если предыдущий бухгалтер оставил порядок, работа начинается сразу. Если нет — сначала восстановление, и это отдельная работа с отдельной ценой.
Иногда дешевле восстановить, чем вести дальше на кривой базе: ошибки накапливаются и всплывают в самый неудобный момент.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Пример расчёта
Компания на УСН «доходы», три сотрудника, около сорока операций в месяц, документы приходят по ЭДО. Специфики нет, учёт принят в порядке.
Итог: от 20 400 ₽ в месяц. Та же компания на ОСНО с НДС считалась бы заметно дороже — из-за вычетов и требований по контрагентам.
Что обычно входит в тариф
Ведение учёта и расчёт налогов, отчётность и её сдача, работа с банком и кассой, разноска первички, консультации по текущим вопросам.
Подробный разбор по участкам — на отдельной странице про то, что входит в обслуживание.
Что считается сверх тарифа
Восстановление учёта за прошлые периоды. Сопровождение выездной проверки. Подготовка объёмных ответов на требования по цепочке контрагентов. Управленческая отчётность. ВЭД и валютный контроль, если это не оговорено на входе. Постановка учёта при запуске нового направления.
Список исключений стоит просить до подписания. Не потому, что доплаты — это плохо, а потому что о них лучше знать заранее.
Что снижает цену
- Электронный документооборот. Сканы вместо коробок с бумагой экономят часы.
- Порядок в передаче документов. Один канал, один срок, один ответственный с вашей стороны.
- Свой человек на первичке. Гибридная схема, где вы разносите документы, а подрядчик считает налоги и сдаёт отчётность, дешевле полного ведения.
Почему нельзя назвать цену сразу
Подрядчик, который называет сумму, не спросив про режим, обороты и сотрудников, считает не под вас. Дальше возможны два сценария: либо часть работ окажется за отдельную плату, либо вашей компанией будет заниматься перегруженный исполнитель.
Разумный порядок — короткий разговор на десять минут, после которого вилка сужается до конкретной суммы.
Короткие ответы
Почему у разных компаний такая разница в цене? Считается не оборот, а количество операций и сложность. Компания с оборотом в сто миллионов и десятью сделками дешевле компании с оборотом в десять и тысячей чеков. Похожесть двух компаний обычно кажущаяся: отличается количество операций, режим или наличие зарплатного участка.
Дешевле ли платить за квартал? Обычно да, годовая или квартальная оплата даёт скидку. Но она же лишает гибкости, если решите уйти.
Можно ли зафиксировать цену на год? Обычно да, с оговоркой о пересмотре при существенном росте объёма. Эту оговорку стоит прочитать: «существенный» должен быть измеримым.
Что будет, если операций станет больше? Цена пересматривается. Нормально, когда порог указан в договоре, а не определяется по ощущениям.
Что если в месяц ничего не происходило? Отчётность всё равно сдаётся, и работа по её подготовке выполняется. Поэтому абонплата не привязана к количеству документов напрямую.
Входит ли в цену ответ на требование налоговой? По обслуживаемым периодам обычно да. Разбор требования за годы до нас считается отдельно: это другая работа.
Дешевле ли работать с частным бухгалтером? По цифре дешевле, по рискам нет: он один, и в отпуске у вас никого.
Входит ли программа? Уточняйте: чья лицензия, где база и что с ней будет при расставании.
Можно ли начать с малого? Можно: часто начинают с отчётности и постепенно передают остальное.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Считаем под задачу и называем вилку сразу, а не после трёх встреч.
Состав работ фиксируем перечнем в договоре, а список того, что считается отдельно, показываем до подписания.
Если видим, что часть работы вы можете оставить себе и это выйдет дешевле, говорим об этом сами.
Назовите режим, обороты и число сотрудников — назовём вилку под вашу компанию.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·