Компании обычно знают первую цифру и почти никогда третью. Ниже, как собрать её самостоятельно.
Отдел — это не только юристы
- Руководитель. Кто-то распределяет задачи, проверяет работу и отвечает за позицию компании. Его час дороже часа исполнителя.
- Специализации. Договорная работа, суды, кадры, корпоративные вопросы, интеллектуальная собственность. Один человек все пять не тянет, и вы либо нанимаете нескольких, либо покупаете часть на стороне.
- Помощник. Реестры, сроки, копии, подача документов. Если помощника нет, это делает юрист по своей ставке.
- Инфраструктура. Правовые базы на несколько лицензий, архив и хранение оригиналов, электронная подпись, программа учёта договоров.
Скрытые затраты
Самая дорогая часть счёта не проходит по фонду оплаты труда.
- Время директора и собственника. Часы, которые уходят на чтение договоров, на переговоры с проблемным контрагентом, на объяснение задачи юристу. Посчитайте их по своей внутренней ставке, цифра отрезвляет.
- Работа не по профилю. Бухгалтер разбирает договор, менеджер пишет претензию, кадровик сочиняет приказ. Работа делается, но медленно и с риском.
- Цена ошибок. Пропущенный срок исковой давности, невыгодная подсудность, потерянный оригинал, неотправленная претензия. Сложите то, что за последний год пришлось списать или уступить.
- Срочные привлечения. Когда своих не хватило, компания покупает внешнего консультанта по срочной ставке. Такие счета обычно не считают частью юрфункции, хотя это ровно она.
- Простой и текучесть. Месяцы недозагрузки и месяцы без юриста после увольнения.
Разберём вашу ситуацию. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Как собрать свою цифру
- Шаг первый: выпишите всех, кто за месяц занимался юридическими вопросами, включая тех, у кого это не в должности.
- Шаг второй: оцените их время в деньгах по полной стоимости часа, а не по окладу.
- Шаг третий: добавьте инфраструктуру и внешние счета за год, разделив на двенадцать.
Шаг четвёртый: разделите итог на число закрытых задач. Получилась себестоимость задачи в вашей компании.
Как считаем сумму за внешнюю функцию
Месячную плату за функцию целиком, с реестром договоров, регламентом согласования и выделенной командой, называем после разговора: она зависит от числа юрлиц и потока документов. Суды и сделки идут отдельными проектами сверх неё, переходный период с аудитом документов оплачивается один раз.
Сравнивать наше предложение нужно с итогом из предыдущего раздела, а не с окладом одного юриста.
Чего расчёт не покажет
Контекст. Свой отдел знает историю каждого контрагента и каждого спора, внешняя команда получает эту историю только тем объёмом, который вы передали.
Поэтому у аутсорсинга функции обязателен ответственный внутри компании. Без него любая модель превращается в переписку без хозяина.
Короткие ответы
С какого размера бизнеса это имеет смысл? Когда юридических задач хватает на нескольких человек, но ни один не загружен полностью.
Можно ли отдать функцию частично? Да, и так делают чаще: договорную работу оставляют себе, суды и узкие темы отдают.
Что происходит с текущими делами? Они передаются по описи с позицией по каждому. Это часть переходного периода.
Кто общается с госорганами? Внешняя команда по доверенности в оговорённом объёме. Подпись и решения остаются за компанией.
Как вернуть функцию обратно? Через порядок расставания в договоре: что и в каком виде вы получите. Записать это стоит на старте.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Считаем вашу текущую юрфункцию вместе с вами: обычно половина затрат находится вне юридического отдела.
Берём функцию с регламентом и отчётностью, а не в режиме «пишите, если что». Если по расчёту вам выгоднее оставить всё внутри, скажем прямо.
Скажите, сколько людей занято правом и сколько у вас юрлиц, — посчитаем.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·