Разработка договоров для бизнеса — это не один документ, а набор форм под то, как вы реально продаёте и покупаете.
Какие формы нужны на постоянку
Набор зависит от бизнеса, но костяк почти всегда одинаковый.
- Основной договор по вашей выручке: поставка, оказание услуг, подряд, лицензия.
- Зеркальная форма для закупок, где вы уже покупатель или заказчик. Условия в ней должны быть противоположными по смыслу, иначе вы дважды подписываетесь на чужой риск.
- Договоры с исполнителями-физлицами и самозанятыми. Отдельная форма, потому что здесь всё решает граница с трудовыми отношениями.
- Служебные формы: дополнительное соглашение, акт, спецификация, заявка, уведомление о расторжении. Спорят потом именно о них.
Рамочный или разовый
Разовый договор описывает одну сделку целиком: что, сколько, когда, за какие деньги.
Рамочный задаёт общие правила, а количество, цену и сроки выносит в заявки и спецификации. Для повторяющихся отгрузок это экономит недели согласований.
Ловушка рамочного в том, что заявка часто оформляется небрежно: сообщение в мессенджере, устная договорённость. Если в договоре не написано, что считается согласованной заявкой, спор придётся выигрывать перепиской.
Разберём вашу ситуацию. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Как собирается комплект
Сначала смотрим не на договоры, а на схему работы: кто покупатели, как приходят деньги, кто исполняет, что бывает при возврате.
Дальше видно, какие сделки повторяются, а какие разовые. Повторяющиеся уходят в формы, разовые остаются на ручную работу.
Потом формы согласуются с бухгалтерией: какие акты и накладные появляются, в какой момент признаётся выручка, как выделен НДС. Договор, неудобный для учёта, переписывают через полгода.
Последний шаг — правила применения. Что менеджер меняет сам, что согласует с юристом, чего не трогает никогда.
Кто применяет формы внутри компании
Форма без правил применения превращается в файл, который каждый правит по-своему.
Рабочий вариант такой: защищённые поля, которые менять нельзя, переменные поля для цены и сроков, памятка для менеджера на одну страницу. Плюс реестр версий и правило: любое отступление согласуется.
Когда форму пора пересматривать
Изменилась схема расчётов или появилась предоплата там, где её не было. Появился новый канал продаж: маркетплейс, тендеры, работа с сетями.
Вы проиграли или чуть не проиграли спор. Реальный конфликт показывает дыру в форме точнее любой вычитки. Или контрагенты стали часто просить одну и ту же правку.
Поменялось регулирование вашей отрасли. Формулировки сверяйте по действующей редакции: правила меняются чаще, чем договоры.
Чем плохи самодельные формы
Скачанный шаблон обычно написан под другую сторону сделки. Второй по частоте дефект — договор, собранный из двух разных: половина пунктов противоречит другой половине.
Дальше: нет порядка приёмки, нет ответственности контрагента, невыгодная подсудность.
И почти всегда отсутствует налоговая часть: НДС, первичные документы, налоговая оговорка. Юридически такой договор выглядит прилично, а в учёте и в разговоре с инспекцией начинает разваливаться.
Сколько стоит
Договор на две страницы и договор на двадцать могут стоить одинаково, а могут отличаться в десять раз. Цена определяется не объёмом текста, а тем, сколько нужно думать.
Уровней работы три:
- Типовая форма под ваш бизнес. Один раз пишется форма, которой вы дальше пользуетесь постоянно: поставка, услуги, аренда. Самый выгодный вариант в пересчёте на сделку.
- Договор под конкретную сделку. Условия обсуждаются, риски распределяются, схема расчётов нестандартная. Здесь работа в том, чтобы понять сделку, а не написать текст.
- Договор в сложной конструкции: несколько сторон, этапы, обеспечение, опционы, условия о смене контроля, иностранный элемент. Дороже всего, и это оправданно.
Дальше сумму двигают:
- Сумма сделки и цена ошибки. Договор на миллиард пишется иначе, чем на сто тысяч: глубина проработки другая, а не текст.
- Число сторон. Каждая дополнительная сторона добавляет не текст, а согласования.
- Отраслевая специфика: строительство, медицина, IT, работа с персональными данными, госзаказ.
- Нужно ли согласовывать с контрагентом. Часто основная работа начинается после первой версии: правки, протокол разногласий, переговоры. Оговорите до начала, включены ли раунды правок в цену.
- Срочность. Договор «на сегодня» стоит дороже.
- Налоговая часть. Если у сделки есть налоговые последствия, которые нужно посчитать, это отдельная работа: про неё у нас есть страница про налоговое сопровождение сделок.
Типовая форма поставки или услуг под ваш бизнес: от 6 000 ₽ единоразово, дальше пользуетесь ей сами. Проверка чужого договора с протоколом разногласий: от 6 000 ₽.
Договор под конкретную сделку среднего размера дороже типовой формы, сумма зависит от того, сколько условий придётся прорабатывать. Сложная конструкция с несколькими сторонами и обеспечением считается после того, как разберём схему сделки.
Проверка чужого договора дешевле разработки, но не всегда достаточна. Проверка отвечает на вопрос «что здесь плохо для меня», разработка — на вопрос «как оформить то, о чём мы договорились». Если контрагент прислал свой проект, обычно хватает проверки с протоколом разногласий. Если сделка нестандартная или вы сильная сторона переговоров, дешевле сразу писать свой.
Кроме текста в работу входит пояснение: где какие риски и почему написано именно так. Договор, смысл которого понимает только юрист, плохо работает в переговорах. И варианты формулировок по спорным пунктам: что предложить, если контрагент не согласится.
Короткие ответы
Сколько форм нужно небольшой компании? Обычно от трёх до пяти. После десяти набор становится неуправляемым.
Можно ли обойтись одной универсальной формой? Можно, если сделки однотипные. Универсальность чаще означает, что в договоре нет ничего конкретного.
Кто хранит утверждённые формы? Вы. Мы отдаём файлы и памятку, дальше набор живёт внутри компании.
Что делать с уже подписанными договорами? Они действуют на старых условиях. Новые формы применяются к новым сделкам, старые меняются допсоглашением.
А если контрагент присылает свой договор? Тогда работает не разработка, а проверка чужого документа. Про неё у нас отдельная страница.
Сколько занимает разработка? От пары дней для типовой формы. Основное время уходит на выяснение, как устроена сделка.
Входят ли правки после согласования? Оговаривается заранее. Обычно один-два раунда включены.
Кто отвечает, если договор не сработал в суде? Смотрите условия об ответственности исполнителя. И учтите, что суд оценивает не только текст, но и то, как стороны себя вели.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. На договорах это заметно сразу: юрист собирает форму, а бухгалтер проверяет, как она отражается в учёте и что будет с НДС.
Начинаем с разбора вашей схемы работы и списка сделок за последние месяцы. Обычно после него набор сокращается: часть договоров оказывается одним документом под разными названиями.
Объём оцениваем до начала работы и называем сумму. Если достаточно проверить ваш существующий договор, так и скажем: это дешевле.
Скажите, что продаёте и кому, — соберём комплект договоров под вашу схему работы.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·