Один раз договориться об этом на старте дешевле, чем через год разбирать последствия.
Когда это нужно
- Новая компания. Первые месяцы обычно проходят без учёта, не до него. Потом выясняется, что режим выбран наугад, договоры у всех разные, а расходы подтвердить нечем.
- Смена налогового режима. Переход меняет всё сразу: признание доходов и расходов, состав отчётности, требования к первичным документам.
- Новое направление. Производство, розница, маркетплейсы, сделки с зарубежными партнёрами. Каждое приносит свои участки учёта, которых раньше в компании не было.
- После восстановления. Прошлые периоды привели в порядок, а правил, по которым вести учёт дальше, так и нет. Без них база рассыпется снова, и про саму эту работу у нас отдельная страница.
Из чего состоит работа
- Учётная политика. Не документ ради проверяющих, а свод решений: как признаём выручку, как считаем себестоимость, как оцениваем запасы, какие резервы создаём. Отдельно бухгалтерская, отдельно налоговая.
- План счетов и аналитика. Та часть, о которой забывают чаще всего. Аналитика решает, увидит ли директор потом прибыль по направлениям, объектам и клиентам или только общий котёл.
- Первичные формы. Какие документы обязательны, какие делаем своими, кто их подписывает, чем оформляем то, для чего готовой формы нет.
- Регламент документооборота. Кто, что и в какой срок передаёт в бухгалтерию. Обычно самое больное место: документы приходят когда придётся, а отчётность сдаётся по календарю.
- Настройка базы. Учётная программа, справочники, шаблоны, обмен с банком и кассой, права и роли пользователей.
- Календарь отчётности. Что и когда сдаём, кто отвечает, за сколько времени до срока собираем данные.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия. Задайте вопрос нашему специалисту в телеграме — ответим и без заявки.
Чем это отличается от восстановления
Восстановление смотрит назад: собрать первичку, разнести операции, свести остатки за прошедшие периоды. Постановка смотрит вперёд и задаёт правила, по которым учёт будет вестись дальше.
Часто эти работы идут подряд, и это правильно. Но результаты у них разные, и считаются они отдельно.
Что остаётся у компании
Пакет документов: учётная политика с приложениями, рабочий план счетов, формы первички, регламент документооборота, график отчётности.
Настроенная база, где заведены справочники и разграничены доступы. И понимание, кто за что отвечает: без этого пакет остаётся папкой.
От чего зависит стоимость
Постановка считается не по прайсу, а по объёму работ. Объём складывается из числа участков, режима, наличия сотрудников и того, надо ли настраивать базу и учить вашего человека.
Основной измеритель — число участков. Участок это отдельный кусок учёта со своими документами и правилами: продажи, закупки, склад, производство, зарплата, основные средства, валюта.
Компания с двумя участками и компания с семью отличаются по цене в разы, даже если обороты у них одинаковые. Каждый участок требует своих решений в учётной политике и своей аналитики.
Режим налогообложения меняет число решений.
- УСН «доходы» — самый короткий вариант: решений мало, налоговый учёт почти не отличается от бухгалтерского.
- УСН «доходы минус расходы» дороже: расходы надо признавать по правилам, и правила эти придётся описать.
- ОСНО с НДС дороже всего. Появляются вычеты, счета-фактуры, книги покупок и продаж, раздельный учёт, если у вас есть необлагаемые операции.
Зарплатный участок считается отдельно почти всегда. Работы прибавляют не столько люди, сколько разнообразие начислений: премии, надбавки, вахта, сдельная оплата, командировки.
Компания на двадцать человек с одинаковыми окладами обойдётся дешевле, чем компания на пять человек со сдельной оплатой и разъездным характером работы.
Сделки с зарубежными партнёрами добавляют отдельный блок: валютные операции, документы для банка, момент признания выручки, курсовые разницы, обязанности по НДС. Это заметная надбавка к цене, и предупредить о ней надо на входе, а не потом.
Сколько это стоит
Объём работ бывает трёх разных размеров, и при обсуждении суммы их стоит разделять.
- Только документы. Учётная политика, план счетов, формы, регламент. Настраивать базу вы будете сами или силами своего программиста.
- Документы и настройка. К пакету добавляется работа в учётной программе: справочники, шаблоны, обмен с банком, права пользователей.
- Плюс обучение вашего человека. Отдельные часы на то, чтобы ваш бухгалтер или менеджер научился работать по новому регламенту. Считается по времени.
Постановка с нуля дешевле. У новой компании нет прошлого: нечего сверять, не с чем спорить, правила задаются на чистом месте.
Постановка после восстановления дороже по двум причинам. Часть решений уже принята за вас прошлыми проводками, и их придётся либо принять, либо переиграть с объяснением. И надо разобраться, что оставило восстановление.
Само восстановление считается отдельно, по глубине периода и сохранности документов. Про его цену у нас есть отдельная страница.
Один режим, без сотрудников, без базы — от 35 000 ₽.
Зарплатный участок, настройка базы, ОСНО с НДС, ВЭД, производство и занятия с вашим сотрудником добавляются к этой сумме. Сколько именно, считаем по объёму после разговора: многое решает число нетиповых операций.
Частые ошибки старта
Режим выбирают по совету знакомых, а не по расчёту, и меняют его потом с потерями.
Учётную политику скачивают из интернета. Она описывает чужую компанию, и в первом же споре это видно.
Аналитику не задают вовсе. Через год директор просит показать прибыль по проектам, а данных для этого в базе нет.
Доступы раздают всем подряд. Потом никто не может сказать, кто исправил документ задним числом.
Короткие ответы
Сколько времени занимает постановка учёта? От пары недель для небольшой компании на одном режиме до полутора месяцев, если направлений несколько.
Можно ли обойтись типовой учётной политикой? Формально да. Но типовая описывает чужую компанию, и сослаться на неё в спорной ситуации не выйдет.
Компания работает год без учёта, с чего начинать? Сначала восстановить прошедшие периоды, потом ставить учёт. В обратном порядке не получится: правила будет не к чему применить.
Нужна ли постановка, если бухгалтерию ведёт подрядчик? Да. Подрядчик считает по вашим документам, а кто и в какой срок их передаёт, решаете вы. Это и есть регламент.
Почему нельзя назвать сумму сразу? Потому что цена привязана к числу участков и режиму. Без этих двух ответов любая цифра будет угадыванием.
Постановка входит в абонентское обслуживание? Обычно нет, это разовая работа с отдельным результатом. Дальше начинается ведение, и оно считается по своим правилам.
Можно поставить только один участок? Можно. Часто ставят зарплату или склад, когда остальное уже работает.
Сколько стоит переделать учётную политику под новый режим? Дешевле полной постановки: план счетов и регламент остаются, меняются правила признания доходов и расходов.
Есть ли смысл платить за постановку маленькой компании? Есть, если планируете расти. Переделывать аналитику через два года дороже, чем задать её сразу.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию в одних руках. Поэтому постановку начинаем не с программы, а с разговора о том, как устроена ваша работа: что продаёте, кому, по каким договорам, кто принимает деньги.
После разговора называем вилку и говорим, что в неё входит, а что считается отдельно.
Дальше собираем учётную политику под эту схему, задаём аналитику, пишем регламент и настраиваем базу. Документы проверяются трижды: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите, когда зарегистрировались и какой у вас режим, — поставим учёт под вашу схему работы.
Материал подготовлен «Авангард Бюро» ·